Koulunkäynninohjaajat työskentelevät tiiviissä yhteistyössä koulujen muun pedagogisen henkilöstön kanssa. He tukevat ja ohjaajava oppilaita koulupäivän aikana ohjauksellisin keinoin.

Erityisten apuvälineiden tarve voi liittyä näkemiseen, kuulemiseen, liikkumiseen tai muuhun fyysiseen tarpeeseen. Se voi liittyä myös oppimisen erityistarpeisiin. Tällöin käytetään esimerkiksi erilaisia tietoteknisiä sovelluksia, äänikirjoja, matematiikan havainnollistamisen välineitä tai keskittymistä tukevia apuvälineitä.

Nivalan kaupungissa joustava perusopetus -Jopo - on osa pedagogisen tuen järjestelyä. Opetus on suunntattu Niva-Kaijan koulun syrjäytymisvaarassa oleville oppilaille, joilla on alisuoriutumista ja heikko opiskelumotivaatio. Joustavassa perusopetuksessa opiskellaan perusopetuksen opetussuunnitelman mukaisesti erityisluokassa.

Oppiaineen oppimäärän yksilöllistäminen merkitsee oppilaan oppimiselle asetettavan tavoitetason määrittelemistä hänen omien edellytystensä mukaiseksi. Tavoitteiden tulee kuitenkin olla oppilaalle riittävän haasteellisia.

Rakennusvalvonnan asiakirjat ovat julkisia ja kenellä tahansa on oikeus tutustua niihin. Kunnilla on velvollisuus arkistoida tarpeellisiksi katsotut asiakirjat. Kunta taltioi rakennus- ja toimenpidepiirustukset rakennusvalvonnan arkistoon. Rakennuksen suunnittelijalla on tekijänoikeuslain mukainen tekijänoikeus suunnitelmaan. Rakennusvalvonta on ottamassa sähköisen arkiston käyttöön 2022 aikana uusille luville.

Osa-aikaista erityisopetusta annetaan oppilaille, joilla on esimerkiksi kielellisiä tai matemaattisiin taitoihin liittyviä vaikeuksia, oppimisvaikeuksia yksittäisissä oppiaineissa, vaikeuksia opiskelutaidoissa, vuorovaikutustaidoissa tai koulunkäynnissä. Osa-aikaisen erityisopetuksen tavoitteena on vahvistaa oppilaan oppimisedellytyksiä ja ehkäistä oppimisen ja koulunkäynnin vaikeuksia.

Kaavaprosessi muodostuu vireilletulo- valmistelu- ja ehdotusvaiheista. Vireilletulovaiheessa laaditaan osallistumis- ja arviointisuunnitelma, jossa kuvataan suunnittelualue, kaavoituksen lähtökohdat, osalliset ja vuorovaikutuksen järjestäminen sekä kaavaprosessin alustava aikataulu. Valmisteluvaiheessa laaditaan kaavaluonnos ja ehdotusvaiheessa kaavaehdotus, jonka kaupunginvaltuusto lopulta hyväksyy.

Rajankäynti on virallinen tontin rajan mittaustoimenpide, josta tehdään merkintä kiinteistörekisteriin. Rajankäynti on tarpeen, kun rajamerkit ovat kadonneet tai rajan paikka on muuten epäselvä. Nivalassa rajan näytöt ja rajankäynnit tekee Maanmittauslaitos. Asemakaava-alueella rajan näyttöjä tekee myös kaupungin mittaustoimi. Rajankäynti on maksullinen toimitus.
Rajankäynti voidaan suorittaa myös muun kiinteistötoimituksen yhteydessä.

Nivalassa rakentamiseen liittyvät luvat haetaan rakennusvalvonnasta.

Uuden rakennuksen rakentaminen tai vanhan rakennuksen laajentaminen vaatii aina rakennusluvan. Rakennuslupaa tarvitaan myös sellaiseen korjaus- ja muutostyöhön, joka on verrattavissa rakennuksen rakentamiseen tai kerrosalaan laskettavan tilan lisäämiseen. Jos korjaus- ja muutostyöt vaikuttavat asukkaiden turvallisuuteen ja terveyteen, tulee niihin myös hakea rakennuslupaa. Luvanvaraista on myös rakennuksen tai sen osan käyttötarkoituksen olennainen muuttaminen.

Nivalan kaupungin esi- ja perusopetuksen oppilaat sekä lukion opiskelijat ovat oikeutettuja kaupungin tarjoamaan maksuttomaan kouluateriaan koulupäivinä. Kouluruokailun tehtävänä on oppilaiden terveen kasvun ja kehityksen, opiskelukyvyn sekä ruokaosaamisen tukeminen. Opetukseen osallistuvalle on annettava jokaisena työpäivänä täysipainoinen maksuton ateria. Ateria nautitaan tarkoituksenmukaisesti järjestettynä ja ohjattuna ruokailuna. Kouluruokailun järjestämisessä otetaan huomioon ruokailun terveydellinen, sosiaalinen ja kulttuurinen merkitys.

Esiopetuksen yhteisöllinen oppilashuoltoryhmä (YHR) vastaa yhteisöllisen hyvinvoinnin kehittämisestä ja koordinoimisesta. Tämä sisältää mm. tiedon keruun esioppilaiden ja yhteisön hyvinvoinnista. Yhteisöllinen oppilashuoltoryhmä vastaa varhaiskasvatuspalveluiden alaisen oppilashuollon suunnittelusta, kehittämisestä, ohjaamisesta ja arvioinnista esiopetuksen osalta. Oppilashuoltoryhmä laatii esiopetuksen oppilashuoltosuunnitelman ja valmistelee varhaiskasvatuksen lukuvuosisuunnitelman oppilashuollon osalta.