Arkisto- ja tietopalvelut

Arkisto- ja tietopalvelut

Nivalan kaupunginarkistoon kuuluvat kaikki kaupungin tehtävien johdosta saapuneet tai toiminnan tuloksena syntyneet asiakirjat riippumatta siitä, säilytetäänkö niitä päätearkistossa tai eri työpisteissä. Arkistotoimen tavoitteena on, että asiakirjat edistävät kaupungin jokapäiväistä toimintaa, tukevat oikeusturvan ja tietosuojan toteutumista sekä palvelevat tieteellistä tutkimusta.

Kaupunginarkiston tehtävänä on taata kuntalaisten ja yhteisöjen oikeusturva sekä säilyttää kunnallinen kulttuuriperintö tuleville sukupolville. Kaupunginarkisto huolehtii asiakirjojen alkuperäisyyden, eheyden, käytettävyyden ja todistusvoimaisuuden säilymisestä.

Nivalan kaupunginarkisto tarjoaa arkisto- ja tietopalveluja julkishallinnolle, tutkijoille ja opiskelijoille, tiedotusvälineille, yksityisille yhteisöille ja kansalaisille. Arkiston tietopalveluun kuuluvat tiedonhaut, asiakirjalainat, selvitykset ja tutkimukset virkakäyttöön. Kaupunginarkiston vanhimmat asiakirjat ovat vuodelta 1862.

Arkisto- ja tietopalvelupyynnöt tehdään ensisijaisesti kirjallisesti. Tietopyynnön voi tehdä myös puhelimitse. Asiakirjoista voidaan tarvittaessa ottaa jäljenteitä, joista peritään palveluhinnaston mukainen korvaus

Kuva arkistosta

Toimi näin: 

Arkisto- ja tietopalvelupyynnöt tehdään ensisijaisesti kirjallisesti. Tietopyynnön voi tehdä myös puhelimitse. Asiakirjoista voidaan tarvittaessa ottaa jäljenteitä, joista peritään palveluhinnaston mukainen korvaus

Kenelle ja millä ehdoin: 

Kaupunginarkistossa olevat asiakirjat ovat sekä julkisia että salaisia. Asiakirjoja ja arkistoaineistoja saa nähtäväksi ottaen huomioon asiakirjojen julkisuudesta annetut lait, säännökset ja määräykset. Julkisia asiakirjoja voi tutkia viraston omissa tiloissa virastoaikana. Alkuperäisten asiakirjojen lainaaminen yksityisille ja vieminen viraston ulkopuolelle on ehdottomasti kielletty.

Maksullisuustieto: 

Kopiointi- ja tietopalveluista laskutetaan kaupunginhallituksen päättämällä palveluhinnastolla.