Keskusarkisto
Nivalan kaupunginarkistoon kuuluvat kaikki kaupungin tehtävien johdosta saapuneet tai toiminnan tuloksena syntyneet asiakirjat riippumatta siitä, säilytetäänkö niitä päätearkistossa tai eri työpisteissä. Arkistotoimen tavoitteena on, että asiakirjat edistävät kaupungin jokapäiväistä toimintaa, tukevat oikeusturvan ja tietosuojan toteutumista sekä palvelevat tieteellistä tutkimusta.
Kaupunginarkiston tehtävänä on taata kuntalaisten ja yhteisöjen oikeusturva sekä säilyttää kunnallinen kulttuuriperintö tuleville sukupolville. Kaupunginarkisto huolehtii asiakirjojen alkuperäisyyden, eheyden, käytettävyyden ja todistusvoimaisuuden säilymisestä.
Kaupunginarkisto tarjoaa tietopalveluja julkishallinnolle, tutkijoille ja opiskelijoille, tiedotusvälineille, yksityisille yhteisöille ja kansalaisille. Arkiston tietopalveluun kuuluvat tiedonhaut, asiakirjalainat, selvitykset ja tutkimukset virkakäyttöön.
Kaupunginarkistossa olevat asiakirjat ovat sekä julkisia että salaisia. Vanhimmat asiakirjat ovat vuodelta 1854. Asiakirjoja ja arkistoaineistoja saa nähtäväksi ottaen huomioon lainsäädännöistä johtuvat rajoitukset. Julkisia asiakirjoja voi tutkia viraston omissa tiloissa virastoaikana. Alkuperäisten asiakirjojen lainaaminen yksityisille ja vieminen viraston ulkopuolelle on ehdottomasti kielletty.
Asiakirjoista voidaan tarvittaessa ottaa jäljenteitä, joista peritään palveluhinnaston mukainen korvaus.
Nivalan kaupunginarkiston kokoelmien yleisluettelopdf, 322 kb
Tietohallintosihteeri
Teija Kumpumäki
P. 040 344 7224
teija.kumpumaki(at)nivala.fi
Lomakkeet
• Asiakirjan tilauslomakepdf, 185 kb
• Terveyskertomusasiakirjojen tilauslomakepdf, 187 kb
Hinnasto
• Asiakirjojen lunastusmaksutpdf, 68 kb
Linkit
• Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999
• Asetus viranomaisten toiminnan julkisuudesta ja hyvästä tiedonhallintatavasta 1030/1999
• Henkilötietolaki 523/1999